会話が長い、世間話が好き、自分の言いたいことを話す、言い訳をする。という方は、結局、聞いている側は、何が言いたいのかわかりません。
大概「Yes」、「No」の会話が苦手で、人の話も聞いていない可能性があります。（聞いているつもりでも）
パソコンも適当に触っていく傾向になるので、何が正解か遠回りして、結局分からないままになる傾向があります。
その分、効率は悪く、作業の生産性も上がりません。また、文章もだらだらと書く傾向にあります。
パソコンは対話型なので、１つひとつの積み重ねです。パソコンと対話して成果物を完成していきましょう。
文章をまとめるのが苦手な方は、人の話を聞いて、咀嚼した上で箇条書きで文章をまとめていく練習をしましょう。
今、上司が伝えたかったことは何なんだろうでは困ります。
議事録でも、日付、参加者、議題、会議内容、決定事項、いつまでに結果を出すのか…（部署に合わせた議事録）
聞いたことがわからなかったら、確認を取りましょう。そこでプライオリティを決めた仕事をしていきましょう。
５W1H、起承転結、報告、連絡、相談（ほうれんそう）した上で自身の考えをまとめることが重要です。